Az alábbi online eszköz segítségével lehetséges úgy nyilvánosságra hozni a felvételi jegyzékeket („ideiglenes listákat”), hogy mind a 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 40. § (1)-(2) szellemében elvárt transzparencia, mind az adatvédelmi és GDPR szempontok a lehetőség szerint egyszerre teljesüljenek. Bár a jelentkezők választhatnak jeligét, ezzel nem mindenki él (pl. ha csak egy tanuló választ jeligét, ezzel beazonosíthatóvá válhat) ezért egyes iskolák a listát nem hozzák nyilvánosságra, csupán kereshető felületet adnak. Ez azonban nem tesz eleget az EMMI rendeletben megkövetelt nyilvánosságra hozatali kötelezettségnek, amely a teljes lista (rangsorral és pontszámmal) nyilvánosságra hozatalát írja elő. Ez az eszköz a feltöltött file OM azonosítóit ill. jeligéit (vagy ha az további azonosításra alkalmas mezőkat tartalmaz, azok kombinációját) úgynevezett "one way hash", egyirányú hash eljárással (SHA256 +salt) úgy kódolja be, amiből nem lehet OM (ill. további) azonosítókat visszaállítani; azonban konkrét OM (ill. további) azonosító ismeretében a lekérdezés lehetősége biztosított, ill. a teljes lista, pontszámokkal és rangsorral nyilvános, ill. az EMMI rendeletnek annyiban is eleget tesz, hogy OM azonosító alapján kereshető. Az eszköz egy olyan lapot generál, ami HTML formában letölthető és az iskola honlapjába beágyazható; a lap tartalmazza a dekódoló/kereső eljárást. (a böngészőben a jobb gombbal a "mentés" segítségével menthető, teljesen önállóan működőképes HTML-lap formájában beágyazható más honlapba is).
A kriptográfiai eljárás során hozzáadott úgynevezett "só" garantálja, hogy különböző listákon is különböző kódok készülnek, így más listákkal sem lehet összeilleszteni az OM (ill. további) azonosítókból képzett "hash" értéket; továbbá úgynevezett "szivárványtáblákkal" való visszafejtést is megnehezíti.
A feltöltött adatokat a program (melyet a Comagna Kft. készített és üzemeltet) azonnal kódolt formára hozza, és semmilyen módon a továbbiakban nem használja fel, ill. nem is tárolja. A feltöltés, és az elkészült lap megtekintése és letöltése biztonságos (HTTPS) csatornán történik.
Az ideiglenes listákat a következő formatumban KELL előkészíteni:
A filet CSV UTF-8 (pontosvesszővel tagolt) formátumban kell lementeni ("Mentés másképp" alatt ezt kell választani, vagy angol nyelvű Excel esetén a "Save as" CSV UTF8 (comma separated values), az eszköz a vesszővel tagolt fileokat is elfogadja).
A filenak három oszlopot kell tartalmaznia, Azonosító (OM azonosító, vagy jelige), Rangsor, Pontszám.
A file első sorában a következő mezők KELL hogy legyenek (fejléc): [lehet ékezetekkel is, vagy kisbetűkkel, amennyiben bárhol ékezetet használunk, ügyelni kell arra, hogy UTF-8 formátumú legyen a csv file]
Azonosito;Rangsor;Pontszam 7xxxxxxxxxx;24;131,3 7xxxxxxxxxx;13;165,2 MALACKA;78;97,0 ...
A további sorokban pedig (nem kell sorrendben, lehet akár OM azonosító, akár rangsor/sorszám szerint rendezve, vagy rendezetlenül) az ennek megfelelő OM azonosító, rangsor, pontszám mezők legyenek.
Lehetőség van további azonosítókat is megkövetelni az azonosításhoz, ez lehet születésnap ill. monogram, vagy más hasonló kiegészítés. Ez esetben az azonosítót ezzel egészítsük ki, folytonosan, vagy valamilyen speciális karakterrel elválasztva:
Azonosito;Rangsor;Pontszam 7xxxxxxxxxx0827;24;131,3 7xxxxxxxxxx0301;13;165,2 MALACKA2405;78;97,0 ...
vagyAzonosito;Rangsor;Pontszam 7xxxxxxxxxx_SzÁ;24;131,3 7xxxxxxxxxx_KG;13;165,2 MALACKA_LZs;78;97,0 ...
vagy, ha pl. a jeligékben ütközés van, két vagy több diák is azonos jeligét választott, kombinálhatjuk a jeligét az OM azonosítóval (figyelem, ez nem adja ki a jeligés jelentkező OM azonosítóját, hanem csak a jelige és az OM azonosító együttes ismeretével teszi lehetővé az eredmény megkeresését):
Azonosito;Rangsor;Pontszam 7xxxxxxxxxx;24;131,3 7xxxxxxxxxx;13;165,2 7xxxxxxxxxx/MALACKA;78;97,0 ...
Abban az esetben, ha kombinált azonosítót használunk, a megjegyzés mezőbe írjuk be, pontosan milyen azonosító alapján kereshető a táblázat, pl. "OM azonosító/Jelige, majd egy _ jel, majd a születésnap HHNN formátumban" vagy OM azonosító, ill. jelige esetén OM azonosító / jelige, '/' jellel elválasztva, szóköz nélkül.
Ha további adatokat is akarunk a táblázatba tenni a rendeletben kötelezően megadandó három oszlopon (azonosító, rangsor, eredmény) kívül, ezt a bemenő adatsor további oszlopaival tehetjük meg. Ilyenkor a fejlécet a további oszlopok nevével egészítsük ki értelemszerűen, pl:
Azonosito;Rangsor;Pontszam;Szóbeli;Írásbeli;Hozott pontok 7xxxxxxxxxx;24;131,3;38,3;68;48 ...
A feltöltött adatokat a program ellenőrzi, ezzel segít kiszűrni adminisztratív vagy másolási hibákat. A következő ellenőrzéseket hajtja végre:
Az adatfeltöltés után megjelenő lap "self-contained", tartalmazza a kódolt azonosítókat, és a visszakereséshez szükséges kódot, és nincsenek más lapokra (css/js/ egyéb file-okra) hivatkozások. A lapot a böngészőtől függően, általában jobb gomb alatti menü "Mentés" vagy "Mentés másképp" pontha alatt lehet html lapként lementeni. A lapot az iskola honlapjára lehet beágyazni, azonban a lapnak mindenképpen https (secure/biztonságos) elérésőnek kell lennie; egyrészt a lap olyan kriptográfiai függvényeket használ, amik csak így elérhetőek, másrészt ez biztosítja azt a bizalmat, hogy a lapot használó diák vagy szülő tudja, hogy a megadott adatok és az azonosítás is privát marad.